Assistant(e) Administratif(ve) – Services Généraux

Contexte du recrutement et définition de poste

« Aujourd’hui à Shanghai, l’excellence pour chacun. Demain dans le monde, la réussite pour tous »

Le Lycée français de Shanghai est un établissement qui accueille des élèves de toutes nationalités, de la toute petite section à la Terminale (de 2 à 18 ans). Fier de proposer plusieurs programmes linguistiques enseignés par une équipe pédagogique internationale qui garantit un enseignement d’excellence à nos élèves, le Lycée français de Shanghai est homologué par le Ministère français de l’éducation. Il appartient au réseau AEFE (Agence de l’Enseignement Français à l’Étranger) comprenant 600 écoles dans 138 pays. L’école accueille plus de 1500 élèves sur deux campus : Qingpu et Yangpu.

Le Lycée français de Shanghai recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) pour accompagner la mise en œuvre des activités des Services Généraux (SG). Ce poste clé soutient le Directeur des opérations dans la coordination quotidienne des opérations, la standardisation des procédures entre les deux campus (Qingpu et Yangpu), et la gestion administrative courante.

Profil recherché

Missions :

• Soutien au Directeur des opérations et aux coordinateurs opérationnels ;
• Suivi administratif : organisation des réunions, gestion des congés du service, archivage des documents ;
• Rédaction, mise à jour et traduction de contrats, procédures et comptes-rendus ;
• Suivi des paiements et vérification des factures dans le respect des circuits de validation ;
• Gestion documentaire et mise à jour des bases de données et des outils numériques (Odoo, Eduka, Transun) ;
• Coordination des campagnes d’inscription au service bus, relations avec l’éditeur Transun ;
• Participation ponctuelle à la gestion logistique et événementielle ;
• Interface avec les services internes (administratif, pédagogique) et externes (prestataires, parents).

Profil recherché :

• Titulaire d’une Licence ou d’un Master dans un domaine administratif ;
• Expérience en environnement de service ou en gestion de projets opérationnels ;
• Parfaite maîtrise du chinois (langue maternelle), bonne maîtrise du français et de l’anglais ;
• Excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles, relationnelles ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et capacité à s’adapter rapidement aux logiciels professionnels (Odoo, Eduka, Transun).

Conditions du poste :

• Contrat local à temps plein (40 heures par semaine) ;
• 30 jours de congés payés par an ;
• Prise en charge partielle du déjeuner à hauteur de 24 RMB par jour travaillé ;
• Poste principalement basé à Qingpu, avec des déplacements réguliers à prévoir sur le campus de Yangpu ;
• Poste à pourvoir dès que possible.

Veuillez adresser votre candidature à Click to show encoded email avec les pièces suivantes :

• Curriculum vitae détaillé ;
• Lettre de motivation ;
• Éventuelles lettres de recommandation.

Rejoindre le LFS, c’est intégrer une équipe dynamique et enthousiaste au service d’un établissement d’excellence !