Assistant(e) du Proviseur-Adjoint

Contexte du recrutement et définition de poste

« Une Education d’excellence tournée vers le monde »

Le Lycée français de Shanghai est un établissement qui accueille des élèves de toutes nationalités, de la petite section à la Terminale (de 3 à 18 ans).

Fier de proposer plusieurs programmes linguistiques enseignés par une équipe pédagogique internationale qui garantit un enseignement d’excellence à nos élèves, le Lycée français de Shanghai est homologué par le Ministère français de l’éducation. Il appartient au réseau AEFE (Agence de l’Enseignement Français à l’Étranger) comprenant 522 écoles dans 139 pays.

L’école accueille un peu plus de 1280 élèves sur deux campus : Qingpu et Yangpu.

Le LFS recherche un/une assistant(e) du proviseur-adjoint pour son campus de Qingpu dès maintenant.

Profil recherché

Mission 

Assiste le proviseur adjoint pour tout ce qui concerne l’administration du Secondaire de notre établissement dans les actions suivantes :

• Organisation de réunions et tenue d’agenda
• Rédaction des couriers à vocation interne et externe (enseignants et parents)
• Préparation et envoi des convocations : conseils de classe, surveillances examens …
• Organisation d’événements : réunion de rentrée, rencontres parents …
• Aide à l’organisation matérielle des examens et devoirs communs (réservation salles, édition des planning surveillances)
• Gestion des dossiers scolaires des élèves : constitution, suivi, archivage
• Accueil physique et téléphonique (enseignants, familles)

Suivi et gestion des absences des enseignants (information, remplacement)

Profil

Bac+3 (niveau Licence) à minima ET une expérience professionnelle de 3 ans exigée dans un poste d’assistanat de direction, assistant(e) de gestion.

Compétences

• Connaissances du fonctionnement du système éducatif français
• Connaissances des règles de correspondance et de gestion administratives
• Excellente expression française écrite et orale
• Capacité de traduction et d’expression en anglais, la connaissance du chinois est un plus
• Maîtrise de l’outil bureautique : Suite bureautique Microsoft, Agenda Outlook, Pronote

Aptitudes comportementales

• Facilité et rapidité d´adaptation
• Ouverture d´esprit
• Sait gérer les priorités
• Rigueur, sens de l’organisation
• Faculté de communication
• Sens de l´écoute
• Attitude positive, force de propositions
• Grande discrétion, respect absolu de la confidentialité
• Loyauté

Rejoindre le LFS, c’est intégrer une équipe dynamique et enthousiaste au service d’un établissement d’excellence!

Pour postuler envoyer un email à recrutement@lyceeshanghai.com