Chargé(e) de Missions RH – décembre 2022

Contexte du recrutement et définition de poste

« Une Education d’excellence tournée vers le monde »
Le Lycée Français de Shanghai est un établissement qui accueille des élèves de toutes nationalités, de la petite section à la Terminale (de 3 à 18 ans). Fier de proposer plusieurs programmes linguistiques enseignés par une équipe pédagogique internationale qui garantit un enseignement d’excellence à nos élèves, le Lycée Français de Shanghai est homologué par le Ministère français de l’éducation. Il appartient au réseau AEFE (Agence de l’Enseignement Français à l’Étranger) comprenant 522 écoles dans 139 pays. L’école accueille plus de 1250 élèves sur deux campus : Qingpu et Yangpu.

Dans le cadre d’un remplacement, le LFS recherche un(e) Chargé(e) de missions RH. Poste à temps complet à pourvoir dès décembre 2022.

Rattaché(e) au DRH, le/la Chargé(e) de Missions RH a comme missions principales :
– RECRUTEMENT : prend en charge la finalisation de la gestion des recrutements en vue de la préparation de la rentrée 2022-2023 : analyse du besoin, rédaction et publication des annonces, sourcing, sélection des CV et suivi des candidatures, organisation et participation aux entretiens, suivi administratif lié à l’embauche en collaboration avec le reste de l’équipe RH,
– ONBOARDING : veille à l’accueil et l’intégration des nouveaux salariés, et participe notamment à l’organisation de la formation de Pré-rentrée fin août pour les nouveaux salariés (temps fort de l’année),
– CONTRATS : s’occupe des nouveaux contrats et renouvellement de contrats des salariés étrangers,
– SUIVI PROFESSIONNEL :assure le suivi administratif des entretiens annuels et suivis professionnels, et des dossiers dont il/elle a la charge. Il/elle viendra en soutien des autres membres de l’équipe RH en fonction des priorités.
– FORMATION : interviendra sur le projet de développement de l’offre de formation du lycée : travail avec les interlocuteurs internes pour faire émaner les besoins, recherche des formations et organismes formateurs pertinents, formalisation de l’offre globale de formation du lycée.
-AUTRES : intervient sur des projets transverses et/ou ponctuels impliquants les Ressources Humaines.

Profil recherché

-Formation supérieure (Licence ou Master) en ressources humaines, gestion ou école de commerce
-Première expérience réussie dans le recrutement et/ou la gestion administrative ou commerciale (3-5 ans minimum)
-Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral, la connaissance du chinois est un plus
-Aisance relationnelle et adaptation aux interlocuteurs, sens du service
-Esprit d’équipe
-Force de proposition
-Autonomie & fiabilité
-Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence
-Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers de front
-Discrétion et confidentialité

Mobilité sur les 2 campus Qingpu et Yangpu avec une forte dominante sur Yangpu. Poste à temps complet à pourvoir dès décembre 2022.