Chargé(e) de paie – Immédiatement

Contexte du recrutement et définition de poste

« Une Education d’excellence tournée vers le monde »

Le Lycée français de Shanghai est un établissement qui accueille des élèves de toutes nationalités, de la petite section à la Terminale (de 3 à 18 ans).

Fier de proposer plusieurs programmes linguistiques enseignés par une équipe pédagogique internationale qui garantit un enseignement d’excellence à nos élèves, le Lycée français de Shanghai est homologué par le Ministère français de l’éducation. Il appartient au réseau AEFE (Agence de l’Enseignement Français à l’Étranger) comprenant 522 écoles dans 139 pays.

L’école accueille plus de 1300 élèves sur deux campus : Qingpu et Yangpu.

La direction RH recrute un/une chargé(e) de paie qui rejoindra une équipe de 5 personnes.

Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, le/la Chargé(e) de paie aura la charge de la gestion administrative du personnel et de la paie (environ 280 salariés). Il/elle aura un rôle de conseil et d’écoute auprès des salariés. Il /elle mettra en œuvre les outils de reporting RH et participera à l’élaboration du budget de masse salariale. Il /elle participera à un projet de grande envergure de mise en place et de déploiement d’un SIRH.

DETAILS DES MISSIONS

 Gestion de la paie :

• Mettre en œuvre le process de paie, depuis la collecte des éléments variables jusqu’à l’établissement des bulletins de salaires et les explications éventuelles auprès des salariés, dans le respect des règles légales et internes
• Effectuer les paramétrages nécessaires dans le logiciel de paie (Sage) et veiller à la fiabilité de la base de données
• Réaliser les opérations post-paie en lien avec le service comptabilité et le contrôle de gestion

Reporting RH & Préparation budgétaire :

• Etablir les outils de pilotage et exploiter les données sociales afin de répondre aux besoins du DRH, des Responsables, du Directeur Exécutif et du Conseil d’administration.
• Participer à l’élaboration du budget de Masse Salariale et en suivre la consommation en étroite relation avec la DRH
• Être force de proposition quant à la mise en œuvre de la politique de rémunération et des outils de gestion

Gestion Administrative du personnel :

• Suivre les dossiers du personnel et actualiser les données dans le logiciel RH (Sage)
• Contrôler l’application des procédures RH et être force de proposition pour les optimise

 Déploiement d’un SIRH :

• Identifier différents prestataires, définir un cahier des charges, conduire un appel d’offre, interagir avec les différents acteurs et services utilisant l’outil, mettre en place l’outil, conduire le changement, faire accepter l’outil, s’assurer de son utilisation et de son développement

Gestion des dossiers du personnel AEFE (Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger) :

• Être garant de la gestion administrative des dossiers des personnels résidents : bulletins renseignements, signatures avenantes, suivi des absences
• Saisir d’informations sur l’interface web de l’AEFE (déclaration de services, HSE …) et assurer la relation avec la DRH AEFE

Conseil et écoute :

• Répondre aux questions des salariés en matière de contrat de travail, rémunération, absences …
• Se montrer disponible et à l’écoute des équipes.

Profil recherché

• Bac+3 minimum en RH/comptabilité/gestion/droit du travail
• Expérience opérationnelle de 3 ans minimum au sein d’une direction des RH, en paie ou administration du personnel
• Appétence pour les chiffres forte
• Maîtrise d’un SIRH (expérience réussie dans l’implémentation d’un SIRH), des outils bureautiques : word, excel, power point, outlook, la connaissance de Sage est un atout réel
• Aisance en expression écrite et orale française et anglaise. 
• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
• Autonomie et fiabilité
• Bon relationnel
• Discrétion et confidentialité

Poste à temps complet à pourvoir immédiatement, basé sur le site de Qingpu – déplacements occasionnels à prévoir sur le site de Yangpu.

Pour postuler envoyer votre CV à [email protected]

Rejoindre le LFS, c’est intégrer une équipe dynamique et enthousiaste au service d’un établissement d’excellence !