Coordinateur ASC – Rentrée 2023/2024

Contexte du recrutement et définition de poste

« Une Education d’excellence tournée vers le monde »

Le Lycée français de Shanghai est un établissement qui accueille des élèves de toutes nationalités, de la petite section à la Terminale (de 3 à 18 ans).

Fier de proposer plusieurs programmes linguistiques enseignés par une équipe pédagogique internationale qui garantit un enseignement d’excellence à nos élèves, le Lycée français de Shanghai est homologué par le Ministère français de l’éducation. Il appartient au réseau AEFE (Agence de l’Enseignement Français à l’Étranger) comprenant 522 écoles dans 139 pays.

L’école accueille plus de 1280 élèves sur deux campus : Qingpu et Yangpu.

Le Lycée Français de Shanghai recherche son/sa Coordinateur(trice) des Activités Sportives et Culturelles Qingpu.

Sous la responsabilité du Responsable Sport Culture de Qingpu, le/la Coordinateur(trice) des Activités Sportives et Culturelles :

– Est responsable du suivi de l’opérationnel des ASC au quotidien,

– Aide et participe aux évènements (forum, stages, show…),

– Informe, conseille et est à l’écoute des familles, des élèves, des coachs.

Profil recherché

MISSIONS

 Gérer la logistique des ASC et des évènements :

– Contribuer à la mise en œuvre des projets (en interne et à l’externe),

– Gérer les transports (bus),

– Assurer la réservation et la gestion des salles pour les activités,

– Assurer la distribution des uniformes, –

– Encadrer les enfants du Primaire lors des ASC (mercredi et vendredi),

– Garantir le respect des règles de sécurité conformément au règlement de l’établissement.

Gérer les aspects relatifs aux Ressources humaines :

– Suivi des temps de services et absences des intervenants,

– Assurer la gestion des badges des intervenants,

– Suivi des intervenants et des contenus des séances lors des ASC.

Gérer les aspects administratifs et comptables :

– Assurer le suivi des commandes, matériels et fournitures,

– Assurer les accueils physiques,

– Assurer la réception des appels téléphoniques et l’information de premier niveau auprès des parents et des coachs, – Gérer la messageries (réponses),

– Assurer la mise à jour de la base de données (LFS Online),

– Suivre la facturation des ASC,

– Communication sur les activités : réalisation d’articles, de montages photographiques à destination des familles.

 PROFIL

– Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel

 -Maitriser l’Anglais et du Chinois à l’écrit et à l’oral

– Gestion multi-tâches – Sens des responsabilités

– Rigueur et sens de l´organisation

– Faculté de communication

– Aime le travail de terrain

– Dynamique, énergique

– Savoir se rendre disponible

– Sens du service clients : envers les élèves et les familles

Pour postuler envoyer votre CV à [email protected]