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- Address Shanghai, China
Contexte du recrutement et définition de poste
« Aujourd’hui à Shanghai, l’excellence pour chacun. Demain dans le monde, la réussite pour tous »
Le Lycée français de Shanghai est un établissement qui accueille des élèves de toutes nationalités, de la toute petite section à la Terminale (de 2 à 18 ans). Fier de proposer plusieurs programmes linguistiques enseignés par une équipe pédagogique internationale qui garantit un enseignement d’excellence à nos élèves, le Lycée français de Shanghai est homologué par le Ministère français de l’éducation. Il appartient au réseau AEFE (Agence de l’Enseignement Français à l’Étranger) comprenant 566 écoles dans 138 pays. L’école accueille plus de 1360 élèves sur deux campus : Qingpu et Yangpu.
Le Lycée français de Shanghai recrute son/sa Coordinateur(trice) des Activités Sportives et Culturelles Yangpu.
Sous la responsabilité du Responsable ASC et Compétitions Yangpu, le/la Coordinateur(trice) des Activités Sportives et Culturelles :
– Est responsable du suivi de l’opérationnel des ASC au quotidien,
– Aide et participe aux évènements (forum, stages, show…),
– Informe, conseille et est à l’écoute des familles, des élèves, des coachs.
Profil recherché
Missions :
Gérer la logistique des ASC et des évènements :
– Contribuer à la mise en œuvre des projets (en interne et à l’externe),
– Gérer les transports (bus),
– Assurer la réservation et la gestion des salles pour les activités,
– Assurer la distribution des uniformes, –
– Encadrer les enfants du Primaire lors des ASC (mercredi et vendredi),
– Garantir le respect des règles de sécurité conformément au règlement de l’établissement.
Gérer les aspects relatifs aux Ressources humaines :
– Suivi des temps de services et absences des intervenants,
– Assurer la gestion des badges des intervenants,
– Suivi des intervenants et des contenus des séances lors des ASC.
Gérer les aspects administratifs et comptables :
– Assurer le suivi des commandes, matériels et fournitures,
– Assurer les accueils physiques,
– Assurer la réception des appels téléphoniques et l’information de premier niveau auprès des parents et des coachs, – Gérer la messageries (réponses),
– Assurer la mise à jour de la base de données (LFS Online),
– Suivre la facturation des ASC,
– Communication sur les activités : réalisation d’articles, de montages photographiques à destination des familles.
Profil recherché :
• Maîtrise avérée des outils bureautiques tels que Word et Excel.
• Excellente maîtrise de l’anglais et du chinois, à l’écrit comme à l’oral.
• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément, tout en faisant preuve d’un sens des responsabilités aiguisé.
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à structurer et à coordonner les activités.
• Aptitude à communiquer de manière claire et concise, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Passionné(e) par le travail sur le terrain, vous aimez relever les défis et vous investir pleinement dans vos missions.
• Prêt(e) à contribuer positivement à notre équipe tout en vous adaptant aux besoins changeants de notre environnement de travail.
• Sens développé du service client, avec un engagement envers les élèves et leurs familles, démontrant ainsi votre volonté de les accompagner et de répondre à leurs besoins de manière proactive.
Qualités requises :
• Bon sens relationnel ;
• Esprit d’équipe ;
• Rigoureux ;
• Capacité d’adaptation et ouverture d’esprit ;
• Éthique professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Capacité à intégrer un projet d’établissement et à s’y investir.
Poste à temps plein à pourvoir jusqu’à la fin de l’année scolaire.
Veuillez adresser votre candidature à recrutement@lyceeshanghai.com avec les pièces suivantes :
• Curriculum vitae détaillé ;
• Lettre de motivation ;
• Éventuelles lettres de recommandation.
Rejoindre le LFS, c’est intégrer une équipe dynamique et enthousiaste au service d’un établissement d’excellence !
