Directeur Financier et Achat (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste

« Une Education d’excellence tournée vers le monde »

Le Lycée français de Shanghai est un établissement qui accueille des élèves de toutes nationalités, de la toute petite section à la Terminale (de 2 à 18 ans).

Fier de proposer plusieurs programmes linguistiques enseignés par une équipe pédagogique internationale qui garantit un enseignement d’excellence à nos élèves, le Lycée français de Shanghai est homologué par le Ministère français de l’éducation. Il appartient au réseau AEFE (Agence de l’Enseignement Français à l’Étranger) comprenant 522 écoles dans 139 pays.

L’école accueille 1350 élèves sur deux campus : Qingpu et Yangpu.

Le Lycée français de Shanghai recherche un/une Directeur(-trice) Financier(e) et achat à partir de décembre.

A la tête d’une équipe multiculturelle de 11 personnes, le/la Directeur(-trice) Financier(e) et achat est membre du Comité de Direction du lycée et travaille étroitement avec la Direction pédagogique.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Exécutif, il/elle supervise l’équipe finance-comptabilité et l’ensemble des fonctions gestion, trésorerie, fiscalité et juridique ainsi que les achats. Il/elle est force de proposition et d’amélioration, fait évoluer la fonction et vient en support des différents services et de la Direction.

Profil recherché

Missions :

Superviser la comptabilité générale :

• Superviser l’ensemble des opérations comptables et les clôtures de comptes
• S’assurer de la conformité et de la justesse des comptes
• Assurer la production des états financiers à destination des auditeurs, des autorités locales (bureau des Taxes), de l’AEFE
• Être l’interlocuteur privilégié des commissaires aux comptes et s’assurer de la mise en œuvre de leurs recommandations
• Analyser les reporting et partager les résultats clés avec Directeur Exécutif

Superviser le Contrôle de gestion/Contrôle budgétaire :

• Élaborer le budget annuel sous la responsabilité du Conseil d’Administration et en conformité avec les choix stratégiques du Conseil d’Administration et de la direction de l’établissement
• Être garant de la fiabilité du reporting auprès du Conseil d’Administration, préparer les résultats mensuels et cumulés, analyser les écarts par rapport au budget et à l’année précédente
• Supervision de la comptabilité analytique et analyse des résultats par département et sections
• Animation et partage des résultats avec les différents départements
• Garantir la fiabilité des indicateurs mis en place et en propose de nouveaux outils au pilotage des activités, Identifier des potentielles réduction de coût
• Préparer les analyses demandées par le Conseil d’administration et les présentations associées
• Convoquer à l’initiative du Directeur Exécutif, du Trésorier ou à la sienne, autant que de besoin sur des questions stratégiques, la « Commission finance » dont il assure les ODJ, les présentations et le suivi des décisions prises.  

Assurer le suivi de trésorerie :

• Anticiper les besoins en financement à court, moyen et long terme, élabore les plans de trésorerie et tableaux de financement
• Prévision plan de trésorerie
• Être le garant des flux de trésorerie, et s’assure de la bonne gestion des opérations en devises
• Proposer tout arbitrage en fonction des besoins
• Suivre le cash-flow avec projection annuelle et pluriannuelle en s’y référant pour les décisions impactantees

Assurer les relations bancaires :

• Être l’interlocuteur privilégié des partenaires bancaires
• Conduire la recherche et assure la négociation des prêts et concours financiers bancaires les plus adaptés
• Assurer le suivi des prêts et concours bancaires consentis, négocier périodiquement les conditions afin de garantir les meilleurs taux
• Validation des virements 

Superviser la facturation et le recouvrement :

• Superviser la facturation (frais de scolarité, services annexes, …) Définir et mettre en place la politique de recouvrement conformément aux besoins financiers
• Être force de proposition dans l’évolution du règlement financier de l’établissement

Valider les demandes d’achats et superviser les règlements :

• Valider les demandes d’achat, les engagements de dépenses dans la limite des budgets et des délégations du Conseil d’Administration
• Solliciter le service achats pour négocier des réductions de coûts substantielles

Superviser les aspects juridiques :

• Assurer le suivi de la documentation légale conformément aux statuts de l’association loi 1901 en France et de des entités légales chinoises (Non-Profit Organization)
• Suivi des dossiers contentieux dans le cadre du recouvrement
• Contacts privilégiés avec les conseils juridiques
• Suivre les contrats fournisseurs, s’assurer de leur conformité avec la réglementation en vigueur et la politique de l’établissement

Fiscalité

• Valider les déclarations fiscales et s’assurer du respect de la réglementation fiscale 
• Réaliser les études de risques et optimisation fiscale pour l’aide à la prise de décision
• Négocier et gérer les contrats d’assurance en s’assurant d’une couverture adéquate des risques par les polices

Contrôle interne :

• S’assurer de la correcte protection des actifs et suivi des investissements
• S’assurer du respect des procédures internes, et de leur évolution, dans le respect des délégations. Il s’assure de l’existence et de l’efficacité des mesures destinées à réduire l’exposition aux risques et réfléchit et met en place des améliorations constantes.
• S’assurer de la bonne adéquation des systèmes informatiques aux besoins de la gestion financière, proposer les améliorations nécessaires et s’assurer de leur mise en œuvre

Missions complémentaires :

• Superviser les missions d’audit qui peuvent être diligentées par les autorités locales (SHMEC, CAB …) et l’AEFE
• Être l’interface avec l’AEFE sur les problématiques financières et administratives, reporting annuel à l’AEFE
• Superviser les contrôles fiscaux
• Préparer tous les documents financiers pour les Assemblées Générales de l’Association des Parents d’Elèves
• Élaboration des états financiers du plan 5 ans
• Travailler en lien avec la DSS de l’Eurocampus sur les sujets financiers transverses
• Participer au réseau des Directeurs Administratifs et Financiers de l’AEFE dans la zone Asie-Pacifique
• Participer, par délégation du Trésorier du Conseil d’Administration, aux commissions d’attribution des bourses de l’AEFE et gérer l’attribution et suivi des bourses AEFE et AESH
• Coordination des campagnes de Fonds de Solidarité
• Participation à la mise en place d’un nouveau système d’information en coopération avec le département RH – Pilotage de la partie Finance/Achat
• Participation aux Commissions Voyages
• Suivi des contrats de partenariats

Profil: 

• Titulaire d’un Master 2 en comptabilité/Finance avec 5 à 7 ans d’expérience en audit, contrôle de gestion, direction financière, de préférence dans un environnement multiculturel (idéalement en Chine),
• Expérience significative sur des fonctions opérationnelles de RAF / DAF au sein de PME dans un environnement international (validation demandes d’achats, des paiements, interlocuteur privilégié des opérationnels, résolution des problèmes quotidiens…),
• Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs : équipes pédagogiques, administratives et Direction,
• Faire preuve d’ouverture d’esprit, d’adaptabilité et être force de proposition,
• Rigueur, organisation, esprit d’analyse, capacité à traiter et résoudre les problèmes, capacités managériales,
• Intérêt pour le monde de l’éducation,
• Bilingue français – anglais indispensable, le chinois est un plus.

Poste à pourvoir dès décembre 2023. Une mobilité sur les deux campus est demandée.

Pour postuler, envoyer votre CV à recrutement@lyceeshanghai.com