Directeur(trice) des Ressources Humaines

Contexte du recrutement et définition de poste

« Une Education d’excellence tournée vers le monde »

Le Lycée français de Shanghai est un établissement qui accueille des élèves de toutes nationalités, de la petite section à la Terminale (de 3 à 18 ans). Fier de proposer plusieurs programmes linguistiques enseignés par une équipe pédagogique internationale qui garantit un enseignement d’excellence à nos élèves, le Lycée Français de Shanghai est homologué par le Ministère français de l’éducation. Il appartient au réseau AEFE (Agence de l’Enseignement Français à l’Étranger) comprenant 522 écoles dans 139 pays. L’école accueille près de 1300 élèves sur deux campus : Qingpu et Yangpu.

Le LFS recherche son/sa Directeur/Directrice des Ressources Humaines (poste à pourvoir immédiatement).

Le/la Directeur/Directrice des Ressources Humaines est rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Exécutif et est membre du Comité de Direction.

Garant(e) de la politique RH du LFS, force de proposition, en prise avec les enjeux de l’établissement et le contexte local, il/elle est en charge d’accompagner le développement et les évolutions du LFS, en relation étroite avec le Chef d’Etablissement, le Directeur Exécutif et suivant les orientations du Conseil d’Administration.

Pour réaliser cette mission il/elle anime l’équipe RH et est en charge des missions suivantes sur un périmètre couvrant 300 collaborateurs répartis sur nos deux campus :

Recrutement

• Gestion du processus de recrutement, de l’identification du besoin à l’intégration des nouveaux collaborateurs pour une cinquantaine de recrutements par an ;
• Définition d’un programme d’intégration du personnel.

Gestion du personnel enseignant et administratif

• Respect de l’application du droit chinois en vigueur et des règles définies : contrats de travail, permis et visas de travail, affiliation aux assurances ;
• Validation de la paie et travail de revue de la structure de la rémunération du personnel ;
• Développement des procédures et politiques RH, préconisations d’évolution des procédures existantes (gestion des absences, entretiens annuels, entretien de fin de CDD…) ;
• Propositions d’adaptation et actualisation du Livret de l’Employé(e) ;
• Mise en œuvre et amélioration des actions de développement des Ressources Humaines (processus d’évaluation du personnel, culture d’organisation, valeurs) ;
• Audits sociaux réguliers ;
• Gestion administrative ponctuelle du personnel résident.

Elaboration et gestion du budget masse salariale

• Construction du budget RH en lien avec la Direction financière et suivant la structure prévisionnelle ;
• Suivi du budget voté et notamment de la masse salariale ;
• Propositions d’aménagements, si nécessaires en cours d’année.

Formation

• Recensement des besoins de formation, proposition d’un plan de formation interne et externe en fonction des projets du Lycée Français de Shanghai et des compétences à développer ;
• Supervision de la bonne exécution du plan de formation, élaboration des appels d’offre, sélection des organismes de formation ou des intervenants internes ;
• Développement, promotion et organisation de la formation interne ;
• Suivi et respect du budget formation ;
• Suivi du Plan Régional de Formation de l’AEFE ;
• Réalisation du reporting annuel du plan de formation ;
• Développement d’un cycle de formation pour les responsables et managers.

Animation des relations avec les représentants du personnel

• Organisation et tenue des commissions de concertation, composées des représentants du personnel et des membres de la direction ;
• Organisation et tenue de groupes de travail sur des projets transverses et structurants.

Reporting

• Organisation et animation de la commission RH ;
• Réponses aux enquêtes relatives aux personnels (AEFE, Bureaux d’éducation des districts de Qingpu et de Yangpu, SHMEC notamment) ;
• Préconisations et mise en œuvre des documents, tableaux de bord, synthèses nécessaires à la prise des décisions ;
• Etablissement d’un rapport des données sociales.

Management

• Animation et développement d’une équipe multiculturelle de quatre collaborateurs en reporting direct, sur deux campus ;
• Coaching et développement de l’équipe.

Projets

• Mise en place d’un SIRH.

Profil recherché

Profil et compétences recherchés

• De formation supérieure de type école de commerce ou Master, spécialisation RH, vous disposez d’une expérience significative en Gestion des Ressources Humaines (10 ans minimum), et notamment en relations sociales.
• Vous êtes doté d’un sens de l’écoute, du dialogue et de la négociation. Vous avez une appétence pour les chiffres, savez animer une équipe et faites preuve de diplomatie.
• Disposant d’une grande capacité de travail et d’adaptation, vous êtes pragmatique, créatif/ve, réactif/ve, et vous avez des qualités relationnelles vous permettant d’évoluer dans un environnement complexe, plurilingue et multiculturel.
• L’anglais courant est indispensable, la connaissance du chinois est un plus.
• La connaissance du monde de l’enseignement est un plus.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Mobilité sur les deux campus demandée.

I consent to share my personal data with LFS for recruitment purpose.